Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 11 w Gliwicach

Podświetlona Arena Gliwice o zmroku
Strona Głowna / Rejestry i ewidencje

Rejestry i ewidencje

Wszelkie rejestry zawierające dane osobowe uczniów i pracowników szkoły są traktowane jako niejawne i podlegają ochronie danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Oznacza to, że do tych danych mogą mieć dostęp wyłącznie osoby, które mają do tego odpowiednie upoważnienie i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Rejestry i ewidencje

  1. księga ewidencji dzieci podlegających obowiązkowi rocznego przygotowania przedszkolnego i obowiązkowi szkolnemu zamieszkałych w obwodzie szkoły, (niejawny);
  2. księga uczniów, (niejawny);
  3. imienna ewidencja wydanych świadectw ukończenia szkoły oraz duplikatów świadectw ukończenia szkoły, (niejawny);
  4. imienna ewidencja wydanych legitymacji szkolnych oraz duplikatów legitymacji szkolnych, (niejawny);
  5. imienna ewidencja wydanych zaświadczeń o szczegółowych wynikach egzaminu ósmoklasisty przekazywanych szkole przez okręgową komisję egzaminacyjną, (niejawny);
  6. imienna ewidencja wydanych zaświadczeń o spełnianiu obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego, (niejawny);
  7. rejestr druków ścisłego zarachowania (ewidencja przychodu i rozchodu druków), (niejawny);
  8. wykazy uczniów i ewidencja ich obecności prowadzone w dziennikach lekcyjnych (w tym dzienniku indywidualnego nauczania), dziennikach zajęć przedszkola, dzienniku zajęć świetlicy, dziennikach innych zajęć, dziennikach zajęć rewalidacyjno-wychowawczych dla każdego zespołu, dziennikach indywidualnych zajęć rewalidacyjno-wychowawczych, księgach arkuszy ocen uczniów, którzy w danym roku szkolnym ukończyli lub opuścili szkołę, (niejawny);
  9. rejestr uchwał rady pedagogicznej, (niejawny);
  10. księga protokołów zebrań rady pedagogicznej, (niejawny);
  11. rejestr zarządzeń dyrektora szkoły, (jawny);
  12. rejestr orzeczeń o potrzebie kształcenia specjalnego, orzeczeń o potrzebie indywidulanego nauczania, orzeczeń o potrzebie indywidulanego obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego, orzeczeń o potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych oraz opinii, wydanych uczniom przez poradnie psychologiczno-pedagogiczne – złożonych w szkole, (niejawny);
  13. rejestr zwolnień wydanych przez dyrektora w zakresie zajęć wychowania fizycznego oraz zwolnień w zakresie nauki drugiego języka obcego, (niejawny);
  14. rejestr decyzji dyrektora wydanych w sprawie przyznania stypendium za wyniki w nauce lub za osiągnięcia sportowe, (niejawny);
  15. rejestr wydanych kart rowerowych, (niejawny);
  16. ewidencja osób korzystających z księgozbioru bibliotecznego, (niejawny);
  17. rejestr wypadków, (niejawny);
  18. rejestr wyjść grupowych z wyjątkiem wycieczek, o których mowa w rozporządzeniu w sprawie krajoznawstwa i turystyki, (niejawny);
  19. ewidencja wejść na teren szkoły i wyjść (dotyczy osób spoza szkoły), (niejawny);
  20. rejestr zatrudnionych nauczycieli i innych pracowników szkoły, (niejawny);
  21. rejestr legitymacji wydanych nauczycielom i uprawnionym pracownikom, (niejawny);
  22. ewidencja zastępstw nauczycieli (tzw. księga zastępstw), (niejawny);
  23. ewidencja rozliczenia godzin ponadwymiarowych, (niejawny);
  24. karty czasu pracy pracownika (w tym ewidencja wyjść w godzinach służbowych), (niejawny);
  25. rejestr wydanych zaświadczeń dla pracowników, (niejawny);
  26. rejestr wydanych delegacji służbowych, (niejawny);
  27. rejestr wypadków pracowników przy pracy, (niejawny);
  28. rejestr umów-zleceń, (niejawny);
  29. rejestr zatrudnionych nauczycieli i innych pracowników szkoły, (niejawny);
  30. ocena ryzyka zawodowego, (niejawny);
  31. rejestr skarg i wniosków, (niejawny);
  32. księga kontroli zewnętrznych oraz rejestr kontroli wewnętrznych, (niejawny);
  33. ewidencja upoważnień, w tym do przetwarzania danych osobowych, (niejawny);
  34. rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej, (niejawny);
  35. księga druków ścisłego zarachowania, (niejawny);
  36. rejestr wzorów pieczęci urzędowych i pieczątek szkoły, (niejawny);
  37. książka zdawczo-odbiorcza kluczy, (niejawny);
  38. rejestr czynności przetwarzania danych osobowych (RODO), (niejawny);
  39. rejestr kategorii czynności przetwarzania (RODO), (niejawny);
  40. ewidencja środków trwałych i wyposażenia, (jawny);
  41. księga zbiorów bibliotecznych oraz rejestr ubytków, (jawny);
  42. książka obiektu budowlanego (m.in. zawierająca wykaz kontroli okresowych dotyczących stanu technicznego obiektu i przydatności do użytkowania, wykaz protokołów odbioru robót remontowych w obiekcie), (jawny)
  43. rejestr opinii o przeprowadzonych zajęciach, wydanych nauczycielom w okresie przygotowania do zawodu przez komisje powołane przez dyrektora, (niejawny)
  44. rejestr wniosków o rozpoczęcie stażu na nauczyciela mianowanego i dyplomowanego, (niejawny)
  45. rejestr zaświadczeń o zatrudnieniu wymaganych do złożenia wniosku o podjęcie postępowania egzaminacyjnego lub kwalifikacyjnego, (niejawny);
  46. rejestr wydanych kart ocen pracy nauczycieli, (niejawny);
  47. rejestr umów o dofinansowanie dokształcania nauczycieli, (niejawny);
  48. rejestr skarg i wniosków, (niejawny);
  49. księga kontroli zewnętrznych, (niejawny).

WNIOSEK O UDOSTĘPNIENIE DOKUMENTACJI

Metryczka informacji
Podmiot udostępniający informacjęZespół Szkolno-Przedszkolny nr 11 w Gliwicach
Informację wytworzył lub odpowiada za treśćJoanna Król
Data wytworzenia informacji2020-06-16 12:54:40
Informację wprowadził do BIPJoanna Król
Data udostępnienia informacji w BIP2020-06-16 12:54:40
Rejestr zmian dokumentu
Lp.Typ operacjiImię i nazwiskoData operacji
1modyfikacja stronyJoanna Król2020-09-22 13:39:21
2modyfikacja stronyJoanna Król2025-04-25 09:50:18
3modyfikacja stronyJoanna Król2025-04-25 10:54:49
4modyfikacja stronyJoanna Król2025-05-16 15:01:39
5modyfikacja stronyJoanna Król2025-05-16 15:02:24
6modyfikacja stronyJoanna Król2025-05-16 15:05:45
7modyfikacja stronyJoanna Król2025-05-16 15:33:45
8modyfikacja stronyJoanna Król2025-05-30 09:45:01
9modyfikacja stronyJoanna Król2025-05-30 09:57:13