Wszelkie rejestry zawierające dane osobowe uczniów i pracowników szkoły są traktowane jako niejawne i podlegają ochronie danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Oznacza to, że do tych danych mogą mieć dostęp wyłącznie osoby, które mają do tego odpowiednie upoważnienie i zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Rejestry i ewidencje
- księga ewidencji dzieci podlegających obowiązkowi rocznego przygotowania przedszkolnego i obowiązkowi szkolnemu zamieszkałych w obwodzie szkoły, (niejawny);
- księga uczniów, (niejawny);
- imienna ewidencja wydanych świadectw ukończenia szkoły oraz duplikatów świadectw ukończenia szkoły, (niejawny);
- imienna ewidencja wydanych legitymacji szkolnych oraz duplikatów legitymacji szkolnych, (niejawny);
- imienna ewidencja wydanych zaświadczeń o szczegółowych wynikach egzaminu ósmoklasisty przekazywanych szkole przez okręgową komisję egzaminacyjną, (niejawny);
- imienna ewidencja wydanych zaświadczeń o spełnianiu obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego, (niejawny);
- rejestr druków ścisłego zarachowania (ewidencja przychodu i rozchodu druków), (niejawny);
- wykazy uczniów i ewidencja ich obecności prowadzone w dziennikach lekcyjnych (w tym dzienniku indywidualnego nauczania), dziennikach zajęć przedszkola, dzienniku zajęć świetlicy, dziennikach innych zajęć, dziennikach zajęć rewalidacyjno-wychowawczych dla każdego zespołu, dziennikach indywidualnych zajęć rewalidacyjno-wychowawczych, księgach arkuszy ocen uczniów, którzy w danym roku szkolnym ukończyli lub opuścili szkołę, (niejawny);
- rejestr uchwał rady pedagogicznej, (niejawny);
- księga protokołów zebrań rady pedagogicznej, (niejawny);
- rejestr zarządzeń dyrektora szkoły, (jawny);
- rejestr orzeczeń o potrzebie kształcenia specjalnego, orzeczeń o potrzebie indywidulanego nauczania, orzeczeń o potrzebie indywidulanego obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego, orzeczeń o potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych oraz opinii, wydanych uczniom przez poradnie psychologiczno-pedagogiczne – złożonych w szkole, (niejawny);
- rejestr zwolnień wydanych przez dyrektora w zakresie zajęć wychowania fizycznego oraz zwolnień w zakresie nauki drugiego języka obcego, (niejawny);
- rejestr decyzji dyrektora wydanych w sprawie przyznania stypendium za wyniki w nauce lub za osiągnięcia sportowe, (niejawny);
- rejestr wydanych kart rowerowych, (niejawny);
- ewidencja osób korzystających z księgozbioru bibliotecznego, (niejawny);
- rejestr wypadków, (niejawny);
- rejestr wyjść grupowych z wyjątkiem wycieczek, o których mowa w rozporządzeniu w sprawie krajoznawstwa i turystyki, (niejawny);
- ewidencja wejść na teren szkoły i wyjść (dotyczy osób spoza szkoły), (niejawny);
- rejestr zatrudnionych nauczycieli i innych pracowników szkoły, (niejawny);
- rejestr legitymacji wydanych nauczycielom i uprawnionym pracownikom, (niejawny);
- ewidencja zastępstw nauczycieli (tzw. księga zastępstw), (niejawny);
- ewidencja rozliczenia godzin ponadwymiarowych, (niejawny);
- karty czasu pracy pracownika (w tym ewidencja wyjść w godzinach służbowych), (niejawny);
- rejestr wydanych zaświadczeń dla pracowników, (niejawny);
- rejestr wydanych delegacji służbowych, (niejawny);
- rejestr wypadków pracowników przy pracy, (niejawny);
- rejestr umów-zleceń, (niejawny);
- rejestr zatrudnionych nauczycieli i innych pracowników szkoły, (niejawny);
- ocena ryzyka zawodowego, (niejawny);
- rejestr skarg i wniosków, (niejawny);
- księga kontroli zewnętrznych oraz rejestr kontroli wewnętrznych, (niejawny);
- ewidencja upoważnień, w tym do przetwarzania danych osobowych, (niejawny);
- rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej, (niejawny);
- księga druków ścisłego zarachowania, (niejawny);
- rejestr wzorów pieczęci urzędowych i pieczątek szkoły, (niejawny);
- książka zdawczo-odbiorcza kluczy, (niejawny);
- rejestr czynności przetwarzania danych osobowych (RODO), (niejawny);
- rejestr kategorii czynności przetwarzania (RODO), (niejawny);
- ewidencja środków trwałych i wyposażenia, (jawny);
- księga zbiorów bibliotecznych oraz rejestr ubytków, (jawny);
- książka obiektu budowlanego (m.in. zawierająca wykaz kontroli okresowych dotyczących stanu technicznego obiektu i przydatności do użytkowania, wykaz protokołów odbioru robót remontowych w obiekcie), (jawny)
- rejestr opinii o przeprowadzonych zajęciach, wydanych nauczycielom w okresie przygotowania do zawodu przez komisje powołane przez dyrektora, (niejawny)
- rejestr wniosków o rozpoczęcie stażu na nauczyciela mianowanego i dyplomowanego, (niejawny)
- rejestr zaświadczeń o zatrudnieniu wymaganych do złożenia wniosku o podjęcie postępowania egzaminacyjnego lub kwalifikacyjnego, (niejawny);
- rejestr wydanych kart ocen pracy nauczycieli, (niejawny);
- rejestr umów o dofinansowanie dokształcania nauczycieli, (niejawny);
- rejestr skarg i wniosków, (niejawny);
- księga kontroli zewnętrznych, (niejawny).
WNIOSEK O UDOSTĘPNIENIE DOKUMENTACJI
Metryczka informacji | |
---|---|
Podmiot udostępniający informację | Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 11 w Gliwicach |
Informację wytworzył lub odpowiada za treść | Joanna Król |
Data wytworzenia informacji | 2020-06-16 12:54:40 |
Informację wprowadził do BIP | Joanna Król |
Data udostępnienia informacji w BIP | 2020-06-16 12:54:40 |
Rejestr zmian dokumentu | |||
---|---|---|---|
Lp. | Typ operacji | Imię i nazwisko | Data operacji |
1 | modyfikacja strony | Joanna Król | 2020-09-22 13:39:21 | 2 | modyfikacja strony | Joanna Król | 2025-04-25 09:50:18 | 3 | modyfikacja strony | Joanna Król | 2025-04-25 10:54:49 | 4 | modyfikacja strony | Joanna Król | 2025-05-16 15:01:39 | 5 | modyfikacja strony | Joanna Król | 2025-05-16 15:02:24 | 6 | modyfikacja strony | Joanna Król | 2025-05-16 15:05:45 | 7 | modyfikacja strony | Joanna Król | 2025-05-16 15:33:45 | 8 | modyfikacja strony | Joanna Król | 2025-05-30 09:45:01 | 9 | modyfikacja strony | Joanna Król | 2025-05-30 09:57:13 |