Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 11 w Gliwicach

Wszelkie rejestry zawierające dane osobowe uczniów i pracowników szkoły są traktowane jako niejawne i podlegają ochronie danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Oznacza to, że do tych danych mogą mieć dostęp wyłącznie osoby, które mają do tego odpowiednie upoważnienie i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Rejestry i ewidencje

1. księga ewidencji dzieci podlegających obowiązkowi rocznego przygotowania przedszkolnego i obowiązkowi szkolnemu zamieszkałych w obwodzie szkoły, (niejawny);
2. księga uczniów, (niejawny);
3. imienna ewidencja wydanych świadectw ukończenia szkoły oraz duplikatów świadectw ukończenia szkoły, (niejawny);
4. imienna ewidencja wydanych legitymacji szkolnych oraz duplikatów legitymacji szkolnych, (niejawny);
5. imienna ewidencja wydanych zaświadczeń o szczegółowych wynikach egzaminu ósmoklasisty przekazywanych szkole przez okręgową komisję egzaminacyjną, (niejawny);
6. imienna ewidencja wydanych zaświadczeń o spełnianiu obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego, (niejawny);
7. rejestr druków ścisłego zarachowania (ewidencja przychodu i rozchodu druków), (niejawny);
8. wykazy uczniów i ewidencja ich obecności prowadzone w dziennikach lekcyjnych (w tym dzienniku indywidualnego nauczania), dziennikach zajęć przedszkola, dzienniku zajęć świetlicy, dziennikach innych zajęć, dziennikach zajęć rewalidacyjno-wychowawczych dla każdego zespołu, dziennikach indywidualnych zajęć rewalidacyjno-wychowawczych, księgach arkuszy ocen uczniów, którzy w danym roku szkolnym ukończyli lub opuścili szkołę, (niejawny);
9. rejestr uchwał rady pedagogicznej, (niejawny);
10. księga protokołów zebrań rady pedagogicznej, (niejawny);
11. rejestr zarządzeń dyrektora szkoły, (jawny);
12. rejestr orzeczeń o potrzebie kształcenia specjalnego, orzeczeń o potrzebie indywidulanego nauczania, orzeczeń o potrzebie indywidulanego obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego, orzeczeń o potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych oraz opinii, wydanych uczniom przez poradnie psychologiczno-pedagogiczne – złożonych w szkole, (niejawny);
13. rejestr zwolnień wydanych przez dyrektora w zakresie zajęć wychowania fizycznego oraz zwolnień w zakresie nauki drugiego języka obcego, (niejawny);
14. rejestr decyzji dyrektora wydanych w sprawie przyznania stypendium za wyniki w nauce lub za osiągnięcia sportowe, (niejawny);
15. rejestr wydanych kart rowerowych, (niejawny);
16. ewidencja osób korzystających z księgozbioru bibliotecznego, (niejawny);
17. rejestr wypadków, (niejawny);
18. rejestr wyjść grupowych z wyjątkiem wycieczek, o których mowa w rozporządzeniu w sprawie krajoznawstwa i turystyki, (niejawny);
19. ewidencja wejść na teren szkoły i wyjść (dotyczy osób spoza szkoły), (niejawny);
20. rejestr zatrudnionych nauczycieli i innych pracowników szkoły, (niejawny);
21. rejestr legitymacji wydanych nauczycielom i uprawnionym pracownikom, (niejawny);
22. ewidencja zastępstw nauczycieli (tzw. księga zastępstw), (niejawny);
23. ewidencja rozliczenia godzin ponadwymiarowych, (niejawny);
24. karty czasu pracy pracownika (w tym ewidencja wyjść w godzinach służbowych), (niejawny);
25. rejestr wydanych zaświadczeń dla pracowników, (niejawny);
26. rejestr wydanych delegacji służbowych, (niejawny);
27. rejestr wypadków pracowników przy pracy, (niejawny);
28. rejestr umów-zleceń, (niejawny);
29. rejestr zatrudnionych nauczycieli i innych pracowników szkoły, (niejawny);
30. ocena ryzyka zawodowego, (niejawny);
31. rejestr skarg i wniosków, (niejawny);
32. księga kontroli zewnętrznych oraz rejestr kontroli wewnętrznych, (niejawny);
33. ewidencja upoważnień, w tym do przetwarzania danych osobowych, (niejawny);
34. rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej, (niejawny);
35. księga druków ścisłego zarachowania, (niejawny);
36. rejestr wzorów pieczęci urzędowych i pieczątek szkoły, (niejawny);
37. książka zdawczo-odbiorcza kluczy, (niejawny);
38. rejestr czynności przetwarzania danych osobowych (RODO), (niejawny);
39. rejestr kategorii czynności przetwarzania (RODO), (niejawny);
40. ewidencja środków trwałych i wyposażenia, (jawny);
41. księga zbiorów bibliotecznych oraz rejestr ubytków, (jawny);
42. książka obiektu budowlanego (m.in. zawierająca wykaz kontroli okresowych dotyczących stanu technicznego obiektu i przydatności do użytkowania, wykaz protokołów odbioru robót remontowych w obiekcie), (jawny)
43. rejestr opinii o przeprowadzonych zajęciach, wydanych nauczycielom w okresie przygotowania do zawodu przez komisje powołane przez dyrektora, (niejawny)
44. rejestr wniosków o rozpoczęcie stażu na nauczyciela mianowanego i dyplomowanego, (niejawny)
45. rejestr zaświadczeń o zatrudnieniu wymaganych do złożenia wniosku o podjęcie postępowania egzaminacyjnego lub kwalifikacyjnego, (niejawny);
46. rejestr wydanych kart ocen pracy nauczycieli, (niejawny);
47. rejestr umów o dofinansowanie dokształcania nauczycieli, (niejawny);
48. rejestr skarg i wniosków, (niejawny);
49. księga kontroli zewnętrznych, (niejawny).

WNIOSEK O UDOSTĘPNIENIE DOKUMENTACJI